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 財団法人 日本フォスター・プラン協会（以下「当協会」という）の業務に従事するすべての役員（理事、監事及び評議員、以下「役員」という）、職員（職員、契約職員、パートタイマー、ボランティア及びインターン、以下「職員」という）は、細心の注意を払って皆さまの個人情報を安全かつ適正に取り扱っています。 ●財団法人 日本フォスター・プラン協会における個人情報保護方針 当協会は、途上国において子どもとともに地域開発を進めている国際NGOです。協会で業務に従事するすべての者は、協会理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性を鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めます。
制定年月日 2005年9月1日 個人情報の定義当協会が取り扱う個人情報とは、その内容により特定の個人を識別することができるもの、及び、データベースとの照合などにより、特定の個人を識別する情報が検索できるものを指します。個人情報には、支援者（スポンサー及びプラン一般プロジェクトの支援者等）、資料請求者、現地のチャイルド及びその家族、協会の役員と職員の情報が含まれます。 個人情報の利用目的当協会は、途上国支援という事業目的を達成するために必要な情報に限って収集・利用・保管します。 個人情報の取得方法皆さまの個人情報は、あらかじめその利用目的を明示し、本人または本人の了解を得た第三者から収集したものに限っています。 個人情報の変更皆さまの個人情報の内容に変更が生じた際は、本人または本人の了解を得た第三者から内容の変更通知があった場合にのみ、変更処理を行います。 個人情報の保管個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対し、適切な予防対策と是正措置を講じます。 個人情報の責任者当協会の個人情報管理責任者は常勤の専務理事、または常勤の専務理事を置かない場合は事務局長とします。 取り扱い管理と監督当協会の業務に従事し、個人情報をとりあつかうすべての役員と職員は、個人情報の秘密の厳守と秘密の保護のための適正な取り扱い方法とを明確に指示された上で、適切に業務を遂行し、個人情報の責任者は、その業務の適切な遂行を継続的に監督します。 個人情報の本人への開示当協会は、登録された本人から、その個人情報の開示を求められた場合、本人に対して遅滞なく開示します。 利用停止・情報消去登録された本人から、その個人情報の目的外利用または不正取得を理由に、その個人情報の利用停止または消去の要求があった場合、当協会は遅滞なく利用を停止し、当協会の個人情報データベースを消去するなど、適切な是正措置を講じます。 個人情報の第三者への提供と預託当協会で保管する個人情報は、原則的に第三者対して、本人の了解無しでの開示、及び提供はしません。ただし、法令遵守のために必要な場合や、ご本人、及び、公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、第三者に個人情報を開示する場合があります。あらかじめご了承ください。 また、当協会の業務を行う上で必要な場合に限り、その目的に必要な個人情報に限って、取引業者へ個人情報を預託する場合があります。当協会は、それらの業者について、個人情報の取扱い基準を十分満たしていることを確認した上で選び、機密保持に関する契約書を取り交すなど、必要かつ適切な監督を行います。 お問い合わせの対応協会の個人情報の取り扱いについて、不安や疑問がある場合は、以下の窓口までお問い合わせください。業務上可能なあらゆる努力を払って問題点を確認し、迅速に改善するよう努力いたします。 個人情報問い合わせ窓口お電話：03-5481-3511／受付時間：9:00-17:30（平日） |
